Wie kann ich smartdocu an mein Kanzlei-Design anpassen (Eigenes CI)?
Die Anwendung lässt sich hinsichtlich Logo, Farbgebung, Domainname bis hin zur E-Mail an Ihr „Kanzlei-Design“ anpassen. Hierdurch kann der Wiedererkennungswert für Ihre Mandanten maßgeblich erhöht werden. smartdocu erscheint dann nicht wie eine Fremdsoftware, sondern wie ein „Produkt Ihrer Kanzlei“.
Bei den Funktionen Farbgebung, Domainname und individuelle Kanzlei-E-Mail handelt es sich um ein kostenpflichtiges Modul. Dieses können Sie in den Einstellungen unter <Lizenzerwerb und Zahlungsdaten> buchen.
Kanzleilogo einfügen (kostenfrei)
Klicken Sie auf dem Startbildschirm oben rechts auf die Einstellungen (Zahnrad). Es öffnet sich links die Administrations-Übersicht. Klicken Sie auf <Systemeinstellungen>, dann auf Unterpunkt <Allgemein>.
Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihr Kanzlei-Logo hochzuladen.
Wenn Sie es dort erfolgreich hochgeladen und gespeichert haben, erscheint es auf Ihrer smartdocu-Anmeldeseite anstelle des smartdocu-Logos.
Farbe der Anwendung ändern (Modul „Eigenes CI“)
In den <Systemeinstellungen> beim Unterpunkt <Farben> haben Sie die Möglichkeit, die Farbe der Anwendung, die Schriftfarbe sowie die Bezeichnung der Anwendung (Bezeichnung im Tab des Browsers) zu ändern.
Individuelle Kanzlei-E-Mail (Modul „Eigenes CI“)
Es besteht die Möglichkeit, die von der Anwendung smartdocu versendeten E-Mails individuell an die Kanzlei anzupassen. Für den Empfänger entsteht hierdurch der Eindruck, die Mail sei direkt von der Kanzlei versandt worden. Folgende Möglichkeiten der Individualisierung bestehen:
• Absender E-Mail-Adresse
• Absender Name
• Anwendungs-Name für Betreff
• Signatur
In den <Systemeinstellungen> beim Unterpunkt <E-Mail> haben Sie die Möglichkeit, die vom System versendeten E-Mail individuell an Ihre Kanzlei anzupassen.
Individuelle Domain (Modul „Eigenes CI“)
In den <Systemeinstellungen> beim Unterpunkt <Domain > haben Sie die Möglichkeit, den Domain-Namen individuell an Ihre Kanzlei anzupassen (z.B. www.kanzleihuberverfahrensdokumentation.de).
