Die smarte

Verfahrensdokumentation

Die smarte

Verfahrens-

dokumentation

Garantierte Zeitersparnis

smartdocu ist so konzipiert, dass Sie möglichst wenig Aufwand mit der
Erstellung der Verfahrensdokumentation haben.

Selbsterklärender Interviewleitfaden

Der Anwender wird durch alle relevanten Bereiche der Verfahrensdokumentation geführt. Die Verfahrensdokumentation erstellt sich automatisiert im Hintergrund.

Inhalte nach
GoBD-Anforderungen

Die smartdocu Verfahrensdokumentation
beinhaltet Vorlagen für die relevantesten Hard-
und Softwaresysteme.

Cloud-Lösung

smartdocu ist eine Cloud-Lösung, die in sicheren deutschen Rechenzentren
bereitgestellt wird und innerhalb kürzester Zeit produktiv genutzt werden
kann.

smartdocu® ermöglicht die komfortable Erstellung von Verfahrensdokumentationen und sorgt für enorme Zeitersparnis bei Berater und Mandant.

smartdocu® ermöglicht die komfortable Erstellung von Verfahrens- dokumentationen und sorgt für enorme Zeitersparnis bei Berater und Mandant.

Integrierte Intelligenz

Die smartdocu Verfahrensdokumentation basiert auf moderner Technologie. Integrierte Programmintelligenz macht unsere Verfahrensdokumentation passend für kleine und größere Unternehmen verschiedener Branchen.

Der smarte Weg

Der Anwender wird mittels eines selbsterklärenden Interviewleitfaden durch alle relevanten Bereiche der Verfahrensdokumentation geführt. Die Verfahrensdokumentation erstellt sich automatisiert im Hintergrund.

  • Zugeschnittene, branchenspezifische Fragenkataloge
  • Bedarfsgerechte Module je nach Art der vorhandenen IT-Systeme
  • Muster-Textbausteine sowie Möglichkeiten der Individualisierung

Inhalte nach GoBD-Anforderungen

Die smartdocu Verfahrensdokumentation beinhaltet Vorlagen für die relevantesten Hard- und Softwaresysteme.

  • Belegorganisation und Archivierung
  • Warenwirtschaftssystem
  • Fakturierungssystem
  • Kassensystem
  • Finanzbuchhaltungssystem
  • IKS und Tax Compliance

Mitdenkendes System

Die in die Software eingebaute Intelligenz passt den Umfang der Verfahrensdokumentation an die Anforderungen des Unternehmens an. Einmal erfasste Daten werden automatisch in allen relevanten Teilen der Verfahrensdokumentation bereit gestellt.

  • Warnhinweise und Empfehlungen bei risikobehafteten Eingaben durch den Benutzer
  • Automatische Bereitstellung der einzelnen Module je nach Bedarf

Nützliche Funktionen

Die smartdocu Verfahrensdokumentation ist so konzipiert, dass sowohl Steuerberater als auch Mandant möglichst wenig Aufwand mit der Erstellung der Verfahrensdokumentation haben.

  • Komfortabler Import von Mandantenstammdaten (z.B. aus DATEV)
  • Benutzerverwaltung mit sicherem Rollen- und Rechtekonzept
  • Abfrage des Bearbeitungsstatus durch die Kanzlei zu jedem Zeitpunkt möglich
  • Integrierte Berichtsvorschau-Funktion
  • Selektionsmöglichkeit unbearbeiteter Bereiche
  • Erstellung von kanzleiinternen vor-ausgefüllten Vorlagen
  • Automatische Versionierung, Historisierung und revisionssichere Ablage der erstellten Verfahrensdokumentationen

Zahlreiche Vorteile

Die Software muss nicht mühsam installiert werden, sondern steht innerhalb kürzester Zeit bereit. Die smartdocu Verfahrensdokumentation ist auf allen Endgeräten nutzbar.

  • Moderne Web-Technologie für Cloud-Anwendung, daher kein Installations- und Wartungsaufwand
  • Aktualisierungsservice bei Änderungen der GoBD
  • Aufrufbar über PC, Laptop, Smartphone – weltweit
  • Automatische Datensicherung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (SSL)
  • Eingegebene Daten werden automatisch gesichert und revisionssicher archiviert.
  • Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
  • Paralleles Arbeiten von Berater und Mandant an der selben Verfahrensdokumentation möglich
  • Online-Einbindung von externen Spezialisten (z.B. IT-Partner) möglich

Vorteile für Steuerkanzleien

Machen Sie aus der Verfahrensdokumentation ein zusätzliches lukratives Standbein für den
betriebswirtschaftlichen Erfolg Ihrer Kanzlei! Die smartdocu Verfahrensdokumentation ist der Schlüssel zum Eintritt in ein attraktives Geschäftsfeld.

Betriebswirtschaftliche Beratung

Finden Sie einen smarten Einstieg in die betriebswirtschaftliche Beratung beim Mandanten

Einfache Anregungen

Verbessern Sie mit einfachen Anregungen langfristig die Arbeitsabläufe Ihrer Mandanten

Mehr Wissen

Erfahren Sie viel über die von Ihren Mandanten eingesetzten technischen Systeme

Bindung

Verfestigen Sie die Bindung zu Ihren Mandanten

Finden von Schwachstellen

Lokalisieren Sie Schwachstellen Ihrer Mandanten, die bei Betriebsprüfungen zu Problemen führen
könnten und merzen Sie diese im VORFELD aus

Beratungszuschüsse

Die von Ihnen durchgeführte Beratung bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen kann durch öffentliche Mittel bezuschusst werden (bis zu 1.500 EUR Zuschuss pro Projekt).

Unterstützung bei der Zulassung

Wir unterstützen Sie bei der Zulassung Ihrer Kanzlei bei der Förderstelle (die Zulassung kann auch für weitere betriebswirtschaftliche Beratungsleitungen Ihrer Kanzlei verwendet werden)

Profitieren sie von unserem Know-how

Wir statten Sie mit dem notwendigen Know-how sowie Beratungshilfsmitteln rund um das Förderprogramm aus

Vermeiden Sie Ärger, Stress und Zeitaufwand bei Betriebsprüfungen und Kassennachschauen!

Schützen Sie sich selbst und vermeiden Sie Haftungsrisiken!

Kontaktiere uns

Preise für Steuerkanzleien

Lizenzkosten pro Mandantenbetrieb

im 1. Jahr:      200,00 € jährlich zzgl. USt

ab dem 2. Jahr:      100,00 € jährlich zzgl. USt

Die Mindestabnahme beträgt 10 Lizenzen.
Bei größeren Abnahmemengen sind Preisstaffeln mit Rabattsystem vorgesehen. Sprechen Sie
uns bitte an!

Lizenzkosten pro Mandantenbetrieb

im 1. Jahr:   200,00 € jährlich zzgl. USt

ab dem 2. Jahr:   100,00 € jährlich zzgl. USt

durchschnittliche Kosten auf die Vertragslaufzeit gerechnet

Die Mindestabnahme beträgt 10 Lizenzen.
Bei größeren Abnahmemengen sind Preisstaffeln mit Rabattsystem vorgesehen. Sprechen Sie
uns bitte an!

Über uns

Eine komplexe Anforderung einfach umsetzbar machen. Das war die Herausforderung, der wir uns stellten.

Wir, das ist ein Team aus Steuerberatern, Unternehmensberatern und IT-Spezialisten.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant smarter zu machen, d.h. intelligent zu vereinfachen und zu beschleunigen. Langjährige Kanzleierfahrung, Prozesskompetenz und das Wissen über moderne Technologien helfen uns dabei, smarte Lösungen für Steuerkanzlei und Mandant zu finden.

Vertriebspartner

hmd-software ag

Unser Generalvertriebspartner, die hmd-software ag aus Andechs, ist Komplettanbieter für Steuerberater- und Unternehmenssoftware. Für Nutzer der hmd ergeben sich durch die Integration von smartdocu in die Steuerberater-Software optimale Synergien.

Softwareintegration, Dokumentenmanagement, Integrität, Datensicherung und Cloud basierten Lösungen greifen hier für alle Kunden perfekt ineinander. Bereitgestellt in deutschen Rechenzentren mit modernster Technik ist die Sicherheit und der Datenschutz absolut gewährleistet.

Referenzen

smartdocu

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