Digital und innovativ

Die smarte Verfahrensdokumentation für Steuerkanzleien und Unternehmen.

Inklusive optionaler Module für Zusammenarbeit und digitale Prozesse.

Zuerst bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.

Lizenzen und Module wählen Sie im weiteren Verlauf. Ihre Auswahl und die Kosten prüfen Sie vor der Bestellung. Preise ansehen · 30 Tage Sonderkündigungsrecht mit Bedingungen

Zwei Personen nutzen smartdocu auf einem Tablet

Sichere Server, SSL-verschlüsselt, Standort Deutschland

Hervorragend bewertet: 5 von 5 Sternen bei Google

Cloudbasiert: ohne lokale Installation
Intuitiv nutzbar: selbsterklärend und smart
Praxisnah: für Kanzlei- und Unternehmensprozesse

„Wir können gemeinsam, schnell und einfach mit unseren Mandanten eine Verfahrensdokumentation erstellen.“
**Sarah Frank** Steuerberaterin, BERATA GmbH Steuerberatungsgesellschaft

So sieht smartdocu aus.

Ein direkter Blick auf Oberfläche, Aufbau und Arbeitsweise der Software.

Die Module im Detail

Vier Module.
Vier Einsatzbereiche.

Verfahrensdokumentation, Belegaustausch, Einkommensteuer-Vorerfassung und digitale Notfallvorsorge. Alle Module sind unabhängig voneinander buchbar.

01 / Dokumentieren

Verfahrensdokumentation

Prozesse festhalten. Klar und nachvollziehbar.

Erstellen und pflegen Sie Ihre GoBD-konforme Verfahrensdokumentation mit geführten Prozessen, automatischer Versionierung und sicherem Cloud-Zugriff.

Vordefinierte Prozesse statt leerer Word-Vorlagen
Änderungen und Versionen nachvollziehbar verwalten
Von überall gemeinsam an der Dokumentation arbeiten

Zur Verfahrensdokumentation

Einblick in das Modul Verfahrensdokumentation — Verfahrensdokumentation von smartdocu

02 / Zusammenarbeiten

Belegaustausch-Portal

Unterlagen teilen. Zusammenarbeit vereinfachen.

Tauschen Sie Belege, Dokumente und wichtige Informationen in einem zentralen System aus. So bleiben Unterlagen für Kanzlei, Unternehmen und Mandanten an einem Ort.

Belege und Dokumente zentral bereitstellen
Informationen strukturiert austauschen
Weniger E-Mail-Chaos im Tagesgeschäft

Zum Belegaustausch-Portal

Einblick in das Modul Belegaustausch-Portal — Belegaustausch-Portal von smartdocu

03 / Vorbereiten

smart-ESt-Steuern

Die Steuererklärung beginnt mit guten Unterlagen.

Mit der cloudbasierten Einkommensteuer-Vorerfassung stellen Mandanten die benötigten Angaben und Belege für ihre Steuerkanzlei bereit. Strukturiert und digital.

Angaben zur Einkommensteuer online vorerfassen
Benötigte Belege komfortabel übertragen
DATEV-Schnittstelle zu „Meine Steuern“ nutzen

Zu smart-ESt-Steuern

Einblick in das Modul smart-ESt-Steuern — smart-ESt-Steuern von smartdocu

04 / Vorsorgen

Digitale Notfallakte

Heute ordnen. Im Ernstfall vorbereitet sein.

Sammeln Sie wesentliche private oder betriebliche Dokumente, Verträge und Informationen an einem sicheren Ort, damit sie im Notfall auch für Dritte verfügbar sind.

Wichtige Dokumente und Verträge bündeln
Private und betriebliche Vorsorge organisieren
Informationen für den Notfall verfügbar halten

Zur Digitalen Notfallakte

Einblick in das Modul Digitale Notfallakte — Digitale Notfallakte von smartdocu

500+ Kanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu

Warum smartdocu?

Weil digitale Prozesse einfach funktionieren müssen.

Illustration einer intuitiven Benutzeroberfläche

Intuitiv nutzbar

Intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Leitfäden ermöglichen eine schnelle und präzise Bearbeitung.

Illustration einer sofort verfügbaren Cloud-Lösung

Sofort einsatzbereit

Browserbasiert, ohne Installation – für Kanzleien und Mandanten.

Illustration einer praxisnahen Dokumentenlösung

Aus der Praxis

Gemeinsam mit Steuerberatern entwickelt, um Lösungen für praktische Probleme zu bieten.

VFD-Beratung

Mit Experten zur fertigen Verfahrensdokumentation.

Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme Ihrer Prozesse und der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation. Gemeinsam bringen wir Struktur in Ihre Dokumentation.

Beratung kennenlernen

BAFA-Förderung

Fördermöglichkeiten für Ihre Beratung nutzen.

Eine Unternehmensberatung kann förderfähig sein. Informieren Sie sich über Voraussetzungen und Ablauf und lassen Sie prüfen, welche Möglichkeiten zu Ihrem Unternehmen passen.

BAFA-Förderung ansehen

Seriös, sicher, nachvollziehbar

Vertrauen ist für Kanzleien kein Designelement, sondern eine Anforderung.

smartdocu setzt auf klare Rollen und eine intuitive Oberfläche, die Arbeitsprozesse nicht unnötig verkompliziert.

Interdisziplinäre Erfahrung

Unsere Expertise für Ihre Sicherheit.

Wir vereinen Erfahrung aus Steuerberatung, Unternehmensberatung, IT und sogar Luft- und Raumfahrttechnik – für Lösungen, die zuverlässig funktionieren.

Partnerprogramm

smartdocu empfehlen und profitieren.

Sie begleiten Unternehmen als Steuerkanzlei, Beratung oder IT-Dienstleister? Empfehlen Sie smartdocu Ihren Kunden und lernen Sie unser Partnerprogramm kennen.

Partnerprogramm entdecken

Webinare

Praxiswissen für Kanzlei und Unternehmen.

Von Verfahrensdokumentation und Einkommensteuer-Vorerfassung über digitale Notfallvorsorge bis zur BAFA-Beratungsförderung: Unsere Webinare verbinden fachliche Themen mit praktischen Einblicken in smartdocu.

Webinare ansehen

Ratgeber

Praxiswissen für Ihre digitalen Prozesse.

Was gehört in eine Verfahrensdokumentation? Wie gelingt die Umsetzung im Alltag? Im Ratgeber finden Sie verständliche Beiträge und praktische Anregungen.

Zum Ratgeber

Referenzen

Stimmen aus der Praxis.

Stefan Hetsch

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, Kanzlei Hetsch

„Wir mussten unseren Mandanten eine bezahlbare Lösung anbieten, die sich auch für uns rechnet und haben in smartdocu ein tolles Produkt gefunden.“

Sarah Frank

Steuerberaterin, BERATA GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Bereit für den nächsten Schritt?

So kommen Sie zu Ihrem smartdocu-Zugang.

Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und richten Sie Ihren Zugang ein. Anschließend prüfen Sie Ihre Auswahl und die Kosten vor Abschluss der Bestellung.

Im Browser nutzbar, ohne Installation
Module flexibel passend zu Ihrem Bedarf wählen
30 Tage Sonderkündigungsrecht mit Bedingungen

Die Bestellung ist kostenpflichtig. Die reguläre Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Preise und Konditionen ansehen

„Mit smartdocu setzen wir ein modernes, digitales Tool ein, das Struktur, Transparenz und Effizienz in den gesamten Prozess bringt. Von der ersten Analyse bis zur fertigen Dokumentation.“

Marcel Sobek, Geschäftsführer
Procevis GmbH

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