Steuerkanzleien
Mandantenfähig arbeiten, Rückfragen bündeln und Mandanten durch einen klaren Prozess führen.
Mehr für SteuerkanzleienSoftware für Verfahrensdokumentation
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation ohne Word-Vorlagen.
smartdocu führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung, Pflege und Freigabe Ihrer Verfahrensdokumentation. Cloudbasiert, nachvollziehbar und für alle Branchen einsetzbar.
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- Keine Word-Vorlagen
- geführt statt lose gepflegt
- Sichere deutsche Server
- für sensible Prozessdaten
- Für alle Branchen
- Kanzlei, Beratung und Unternehmen
Was smartdocu leistet
Aus steuerrelevanten Prozessen wird eine belastbare Dokumentation.
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie digitale Belege, Buchhaltungsdaten und steuerrelevante Prozesse entstehen, verarbeitet, gesichert und aufbewahrt werden. smartdocu bringt diese Angaben in eine klare Struktur und macht Verantwortlichkeiten, Nachweise und Aktualisierungen nachvollziehbar.
Bitte wählen Sie Ihre Branche
Passend für arbeitsteilige Dokumentation.
Unternehmensberatung und IT-Dienstleister
Bestandsaufnahmen strukturiert erfassen, Empfehlungen dokumentieren und Kundenprojekte sauber begleiten.
Mehr für Unternehmensberatungen
Unternehmen
Eine eigene Instanz für interne Prozesse, Belegwege, Verantwortlichkeiten und regelmäßige Aktualisierungen.
Mehr zur EigenlösungWarum smartdocu
Geführt, sofort einsetzbar und laufend pflegbar.
Intuitiv nutzbar
Leitfragen, Hilfetexte und klare Statusanzeigen helfen Teams, die relevanten Angaben vollständig zu erfassen.
Sofort einsatzbereit
Die Cloud-Lösung startet ohne Installation und kann gemeinsam mit Mandanten oder intern genutzt werden.
Prüfungsrisiken reduzieren
GoBD-orientierte Inhalte, Versionen und Freigaben unterstützen eine nachvollziehbare und aktuelle Dokumentation.
Deutsche Cloud
Sensible Dokumentations- und Prozessdaten werden in einer professionellen Umgebung verarbeitet.
Kostenlose Einstiegshilfen
Prüfen Sie zuerst, wo Ihre Verfahrensdokumentation steht.
Nutzen Sie den GoBD-Check als kompakten Einstieg in Anforderungen, typische Lücken und sinnvolle nächste Schritte.
Intelligenter Leitfaden
Fehler vermeiden, bevor die Dokumentation abgeschlossen wird.
smartdocu unterstützt bei der Bearbeitung mit strukturierten Eingaben, Hinweisen und Warnungen. So bleiben offene Punkte sichtbar, bevor eine Verfahrensdokumentation versioniert und abgelegt wird.
- Prozessangaben Schritt für Schritt erfassen.
- Offene Rückfragen und fehlende Inhalte sichtbar halten.
- Freigaben und Versionen nachvollziehbar dokumentieren.
- Dokumentation regelmäßig aktualisieren statt neu beginnen.
Häufige Fragen
Wissenswertes zur Verfahrensdokumentation.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Sie beschreibt steuerrelevante digitale Prozesse: Entstehung, Verarbeitung, Speicherung, Sicherung und Kontrolle von Daten und Belegen. Dazu gehört auch, wie die Einhaltung interner Regeln überwacht wird.
Benötigt jedes Unternehmen eine Verfahrensdokumentation?
Wer steuerrelevante Bücher, Aufzeichnungen oder Unterlagen mit Datenverarbeitungssystemen verarbeitet, benötigt eine Verfahrensdokumentation, soweit sie zum Verständnis des Verfahrens erforderlich ist. Umfang und Detailtiefe richten sich nach der Komplexität der tatsächlichen Abläufe.
Was passiert, wenn eine Verfahrensdokumentation fehlt?
Eine fehlende oder unvollständige Dokumentation führt nicht automatisch zur Verwerfung der Buchführung. Sie kann aber problematisch werden, wenn dadurch steuerrelevante Prozesse nicht mehr nachvollziehbar oder nachprüfbar sind.
Warum sind Word- oder PDF-Vorlagen kritisch?
Vorlagen bilden oft nur einen Teil der notwendigen Inhalte ab. Außerdem sind Aktualisierungen, Versionen, Freigaben und Änderungsprotokolle in losen Dateien schwerer sauber nachzuhalten.
Für wen eignet sich smartdocu?
smartdocu ist für Steuerkanzleien, Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister und Unternehmen konzipiert, die Verfahrensdokumentationen arbeitsteilig erstellen und dauerhaft pflegen möchten.
Zufriedenheitsgarantie
30 Tage testen.
Nach der Registrierung können Sie smartdocu innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. In diesem Zeitraum können alle Module zeitlich begrenzt kostenfrei getestet werden.
Risikofrei starten
- 30 Tage Sonderkündigungsrecht nach Registrierung
- Keine Kosten bei Kündigung innerhalb der Frist
- Hinweis: Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.
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Nächster Schritt
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