Beratung

Beratung zu Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation professionell und effizient erstellen: mit Expertenunterstützung, klarer Methodik und auf Wunsch mit Fördermitteln.

Professionell und effizient

Verfahrensdokumentation mit Expertenunterstützung.

Spezialisierte Berater helfen Ihnen weiter.

Die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine ordnungsgemäße Buchführung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind klar: Unternehmen müssen in der Lage sein, ihre Prozesse transparent, nachvollziehbar und prüfungssicher zu dokumentieren.

Gerade in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt fällt es vielen Unternehmen schwer, die geforderten Verfahrensdokumentationen rechtssicher zu erstellen und aktuell zu halten - insbesondere unter Berücksichtigung von Softwareeinsatz, IT-Sicherheit, Datenschutz und steuerrelevanten Prozessen.

Unsere Leistungen

Schritt für Schritt zur fertigen Verfahrensdokumentation.

Mit methodischer Herangehensweise und dem Einsatz der Software smartdocu führen wir Sie sicher durch den gesamten Dokumentationsprozess.

  1. Einrichtung der Softwarelösung smartdocu

    Wir richten smartdocu in Ihrer Systemumgebung ein und passen die Lösung an Ihre Anforderungen an - inklusive Zugriffsrechten und Rollenverteilung.

  2. Projektbeteiligte und Zuständigkeiten

    Gemeinsam identifizieren wir die relevanten Beteiligten und stimmen Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten ab.

  3. Analyse Ihrer finanzwirtschaftlichen Prozesse

    Wir betrachten Hardware, Software, Cloud-Speicher, Schnittstellen, Datenschutz, Datensicherheit, IT-Sicherheit, Berechtigungen, Notfallkonzepte, Tax Compliance, IKS, Belegprozesse und steuerrelevante IT-Systeme.

  4. Unterstützung bei der Dokumentation

    Die gemeinsam erarbeiteten Inhalte werden nachvollziehbar in smartdocu überführt.

  5. Abschlussaudit und Finalisierung

    Zum Abschluss prüfen wir Vollständigkeit und Plausibilität der Verfahrensdokumentation.

  6. Übergabe der fertigen Dokumentation

    Sie erhalten eine fertige Dokumentation, die als Grundlage für Betriebsprüfung, Aktualisierung und Zusammenarbeit dient.

Investition

Ihre Investition hängt von Struktur und IT-Landschaft ab.

Der Aufwand richtet sich nach Unternehmensgröße, IT-Infrastruktur, Anzahl relevanter Systeme und Tiefe der Prozesse. Im Regelfall können Beratungsleistungen über Förderprogramme mit 50% bis 80% bezuschusst werden.

Die Beratung erfolgt durch die smartdocu Consulting GmbH oder durch unser qualifiziertes Netzwerk.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns sprechen - Ihr Weg zur Verfahrensdokumentation.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

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