BAFA-Förderung gezielt nutzen: So profitieren Steuerkanzleien
Wie Steuerkanzleien BAFA-geförderte Beratung als Angebot aufbauen – mit aktuellen Hinweisen zu Voraussetzungen, Fördersätzen und Antragstellung.
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Der smartdocu Ratgeber
Der smartdocu Ratgeber zu Verfahrensdokumentation, GoBD, Digitalisierung in Steuerkanzleien und weiteren Praxisthemen.
Ausgewählte Kategorie
Hintergrundwissen
Fachwissen rund um GoBD, Verfahrensdokumentation, Digitalisierung, Steuer-IKS und revisionssichere Prozesse.
BAFA-Förderung: Mehrwert für Steuerkanzleien und Mandanten
BAFA-Förderung kann betriebswirtschaftliche Beratung von KMU unterstützen. Voraussetzungen, Ablauf und Nutzen für Kanzleien und Mandanten.
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Risiken der Digitalisierung: Worauf Unternehmen bei IT-Systemen achten sollten
Welche IT-Risiken digitale Unternehmensprozesse mit sich bringen und wie Verantwortlichkeiten, Kontrollen und Dokumentation helfen.
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GoBD und Compliance: Worauf Unternehmen achten sollten
GoBD und Compliance verständlich erklärt: Anforderungen an digitale Buchführung, Aufbewahrung, Kontrollen und Verfahrensdokumentation.
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Digitalisierung in Steuerkanzleien: Prozesse und Belegaustausch
Digitale Belegprozesse, klare Schnittstellen und eine aktuelle Verfahrensdokumentation verbessern die Zusammenarbeit in Steuerkanzleien.
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GoBD-relevante IT-Systeme in der Verfahrensdokumentation
Welche IT-Systeme in einer Verfahrensdokumentation berücksichtigt werden sollten und wie Schnittstellen und Datenflüsse erfasst werden.
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E-Rechnung und Steuer-IKS: Kontrollen für digitale Rechnungsprozesse
Warum E-Rechnung und Steuer-IKS zusammengehören: Zuständigkeiten, Kontrollen, Aufbewahrung und dokumentierte Prozesse verständlich erklärt.
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5 Risiken bei Eingangsrechnungen und passende Gegenmaßnahmen
Fünf typische Risiken bei Eingangsrechnungen – mit Maßnahmen für Freigabe, Prüfung, Archivierung und nachvollziehbare Prozesse.
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Steuer-IKS: Was es ist und wie Unternehmen es umsetzen
Was ein Steuer-IKS ist, welche Kontrollen dazugehören und wie Unternehmen Verantwortlichkeiten, Risiken und Maßnahmen dokumentieren.
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Ersetzendes Scannen: Voraussetzungen und 5 Vorteile
Wann Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden können und welche Anforderungen an Verfahren, Qualitätssicherung und Archivierung gelten.
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So bleiben Sie GoBD-konform: 4 wichtige Tipps zur elektronischen Archivierung
Vier Praxistipps zur elektronischen Archivierung: Originalformat, Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrungsfristen und ersetzendes Scannen.
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E-Rechnung 2026: Pflichten, Übergangsfristen und Potenziale
Was Unternehmen 2026 zur E-Rechnung wissen müssen: Empfangspflicht, Übergangsfristen und dokumentierte digitale Prozesse im Überblick.
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BAFA-Zulassung für Beratungsunternehmen
Welche Voraussetzungen Beratungsunternehmen für die BAFA-Förderung erfüllen müssen und wie Registrierung, Prüfung und Nachweise ablaufen.
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Beratungszuschüsse für KMU
BAFA-Beratungszuschüsse für KMU: Voraussetzungen, Förderhöhe und Antragstellung hängen vom Programm und Unternehmensstandort ab.
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Verfahrensdokumentation und mehr…
Mit unserer cloudbasierten Software smartdocu bieten wir Ihnen vieles, was Ihre Kanzlei für eine effiziente und transparente Zusammenarbeit mit ihren Mandanten benötigt. Für Steuerkanzleien stehen alle Module z...
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Verfahrensdokumentation: Nutzen für Kanzlei und Mandant
Wie eine Verfahrensdokumentation Zuständigkeiten klärt, IT-Systeme transparent macht und die Zusammenarbeit von Kanzlei und Mandant unterstützt.
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Nie wieder Fristen verpassen!
Viele Mandanten liefern wichtige Belege nicht rechtzeitig? Unsere Erinnerungsfunktion sendet automatisch E-Mail-Erinnerungen, um die fristgerechte Abgabe zu gewährleisten. Einmal eingerichtet, sparen Sie Zeit u...
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Beitrag im Themenspecial „Digital Finance“
Der Themenschwerpunkt Digital Finance beschäftigt sich mit Arbeitsmodellen der Zukunft im Finanzbereich. Zum einen setzt sich dieses Special mit automatisierten Prozessen auseinander, die es ermöglichen, Rechnu...
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smartdocu Portal: Anwendungsfälle und Struktur
Das cloudbasierte smartdocu Portal ermöglicht einen nahtlosen, sicheren und schnellen Austausch von wichtigen Unterlagen zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten. Kein umständlicher E-Mail-Verkehr mehr, keine...
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smartdocu Einkommensteuer-Vorerfassung: Die Zukunft der Belegverwaltung
Mit smartdocu® wird die Organisation der ESt-Belege zum Kinderspiel – für Mandanten und Steuerkanzleien gleichermaßen. Verabschiede dich von Papierstapeln und unnötigem Aufwand – smartdocu macht es smart und ei...
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Verfahrensdokumentation und das Risiko von Steuerzuschätzungen
Wie eine aktuelle Verfahrensdokumentation die Nachvollziehbarkeit der Buchführung verbessert und Risiken bei Betriebsprüfungen reduzieren kann.
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ESt-Vorerfassung: Belegaufbereitung und DATEV-Schnittstelle
Keine Papierordner mehr mit unzähligen, unsortierten Belegen. Keine E-Mails mehr mit riesigen Dateien unsortierter und unvollständiger Belege. Die ESt-Vorerfassung von smartdocu sorgt für vollständige, sortiert...
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ESt-Vorerfassung: Inhalte und integrierte Intelligenz
Sicherlich ist es für Steuerexperten nichts Neues, dass das Zusammensuchen und Anfordern der relevanten Daten und Belege für die Einkommensteuererklärung des Mandanten im Regelfall mehr Zeit kostet als die Erst...
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Nützliches Geschäftsfeld
Die Geschäftsfeld Unternehmensnachfolge bzw. Vorsorge bietet Steuerberatern neue Möglichkeiten, sich als kompetente und vertrauenswürdige Partner ihrer Mandanten zu positionieren. Ein nützliches „Werkzeug“ ist ...
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Digitale Notfallakte: Aufbau und Inhalte
Die digitale Notfallakte ist eine einfache Methode, alle wesentlichen Informationen, Dokumente und Verträge an einem Ort zu sammeln, um im Notfall schnell und ohne langes Suchen handeln zu können. Integriert si...
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Benutzer und Benutzerrechte
Sie können in smartdocu beliebig viele interne und externe Benutzer anlegen. Und zwar ohne, dass hierdurch zusätzliche Kosten entstehen!
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Vorlagenfunktion
Mit smartdocu reduzieren Sie den Erstellungsaufwand! Sie können beliebig viele interne Vorlagen erstellen (z.B. Vorlagen für einzelne Branchen oder bestimmte IT-Systeme). smartdocu stellt diese Vorlagen dann au...
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Integrierte Intelligenz
Kennen Sie schon die „integrierte Intelligenz“, die sich in smartdocu Verfahrensdokumentation verbirgt? Der Anwender wird durch einen selbsterklärenden Interviewleitfaden geführt, der die relevanten Bereiche de...
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Struktur, Hilfetexte und Vorschaufunktion
smartdocu macht es dem Benutzer einfach. Für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist kein umfassendes Wissen über die Anforderungen der GoBD erforderlich. Hilfetexte unterstützen die Eingabe. Mit der i...
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Aufbewahrungspflichten: Was Unternehmen wissen sollten
Welche steuerlich relevanten Unterlagen wie lange aufbewahrt werden und was bei elektronischer Archivierung nach AO und GoBD zu beachten ist.
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Wie eine Digitalisierungsberatung Kanzlei und Mandant voranbringt
Wie Steuerkanzleien Digitalisierung strukturiert begleiten, Prozesse analysieren und gemeinsam mit Mandanten tragfähige Lösungen umsetzen.
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Kann eine Verfahrensdokumentation in Eigenregie erstellt werden?
Was bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation in Eigenregie zu beachten ist und wann fachliche Unterstützung sinnvoll sein kann.
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Was sollte eine Verfahrensdokumentation beinhalten? Die 4 Bestandteile
Allgemeine Beschreibung, Anwender-, technische System- und Betriebsdokumentation: die vier Kernbereiche verständlich erklärt.
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smartdocu digitale Notfallakte
Die digitale Notfallakte ist ein optionales Modul der Software smartdocu. Mit der digitalen Notfallakte sammeln Sie alle wesentlichen Informationen, Dokumente sowie Verträge an einem sicheren Ort. Im Notfall si...
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Digitale Notfallakte als Geschäftsmodell für Steuerkanzleien
Die Digitalisierung bietet Steuerberatern neue Möglichkeiten, sich als kompetente und vertrauenswürdige Partner ihrer Mandanten zu positionieren. Eine davon ist die digitale Notfallakte, die im Falle eines plöt...
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Verfahrensdokumentation als Geschäftsmodell für Kanzleien
Wie Steuerkanzleien und Beratungen Verfahrensdokumentation als strukturiertes Leistungsangebot für Mandanten aufbauen können.
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Fehlende Verfahrensdokumentation: mögliche Folgen und Risiken
Welche Folgen eine fehlende oder unzureichende Verfahrensdokumentation haben kann und worauf Unternehmen bei der Nachvollziehbarkeit achten sollten.
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Was passiert, wenn eine Verfahrensdokumentation fehlt?
Eine fehlende Dokumentation ist nicht automatisch ein Buchführungsmangel. Entscheidend sind Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Einzelfall.
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Was ist eine digitale Notfallakte?
Eine digitale Notfallakte ist eine elektronische Sammlung von wichtigen Dokumenten und Informationen, die im Falle eines Notfalls oder einer Krise schnell und einfach zugänglich sind. Eine digitale Notfallakte ...
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7 häufige Fehler bei der Umsetzung der GoBD
Sieben typische Fehler bei der GoBD-Umsetzung – von fehlender Verfahrensdokumentation bis zu Aufbewahrung, Zugriff und Kontrollen.
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smartdocu® Einkommensteuer-Vorerfassung
Die Einkommensteuererklärung ist für viele Menschen eine lästige Pflicht, die sie gerne an einen Steuerberater delegieren. Doch auch die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant kann zu Problemen führe...
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Einkommensteuererklärung: Belege digital vorbereiten
Wie Mandanten Belege und Angaben für die Einkommensteuer digital sammeln und strukturiert für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei bereitstellen.
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Was sind die GoBD und was bedeuten sie für Unternehmen?
Was die GoBD für elektronische Buchführung, Aufbewahrung und Datenzugriff bedeuten und warum nachvollziehbare Verfahren wichtig sind.
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Welche Vorteile bietet eine Verfahrensdokumentation?
Eine gute Verfahrensdokumentation schafft Transparenz über Abläufe, Zuständigkeiten und IT-Systeme und unterstützt kontinuierliche Verbesserungen.
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Das smartdocu Portal zum Belegaustausch ist da!
Wir sind begeistert, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unser cloudbasiertes Software-Angebot erweitern. Heute freuen wir uns, das neueste Modul in unserer Palette vorzustellen: Das smartdocu Portal zum bequem...
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Benötigt jedes Unternehmen eine Verfahrensdokumentation?
Wann eine Verfahrensdokumentation für digitale Buchführungsprozesse erforderlich ist und warum Umfang und Ausgestaltung vom Verfahren abhängen.
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Was hat eine Verfahrensdokumentation mit der Betriebsprüfung zu tun?
Welche Rolle die Verfahrensdokumentation bei einer Betriebsprüfung spielt und wie sie Prozesse, Systeme und Kontrollen nachvollziehbar macht.
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smartdocu – Verfahrensdokumentation-Software für Steuerkanzleien
Effizient, sicher und zeitsparend: Unsere innovative cloudbasierte Software smartdocu® unterstützt Sie und Ihre Mandanten bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen nach GoBD. Schluss mit dem zeitaufwendi...
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Die Welt Eines Steuerberaters vor und nach smartdocu®
Ich bin Steuerberater einer mittelständischen Steuerkanzlei mit ca. 18 Vollzeitmitarbeitern (davon 3 Steuerberater) und rund 300 gewerblichen Mandaten.
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Die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation verständlich erklärt
Was eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation leisten sollte und wie Unternehmen digitale Buchführungsprozesse nachvollziehbar beschreiben.
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Ist Ihr Rechnungseingang GoBD-konform?
Was einen nachvollziehbaren Rechnungseingang ausmacht – von Eingang und Prüfung bis Freigabe, Buchung, Aufbewahrung und Kontrolle.
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Digitalisierung: Chancen, Risiken und Dokumentationspflichten
Digitalisierung schafft Effizienz, aber auch neue Dokumentations- und Kontrollaufgaben. So bleiben digitale Prozesse nachvollziehbar.
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