Was bedeutet „integrierte Intelligenz“ bei smartdocu?
Der Begriff bezeichnet bei smartdocu keine generative KI. Gemeint ist ein geführter, dynamischer Interviewleitfaden für die Verfahrensdokumentation. Die Anwendung berücksichtigt die Angaben des Anwenders und zeigt darauf abgestimmte Inhalte und Eingabemöglichkeiten.
Wie funktioniert der Interviewleitfaden?
Zu Beginn werden unter anderem eingesetzte IT-Systeme, Dokumentenarten und betriebliche Abläufe erfasst. Auf Basis dieser Auswahl stellt smartdocu die dazu passenden Fragen, Textpassagen und weiteren Eingabefelder bereit. Nicht relevante Bereiche müssen dadurch nicht in gleicher Tiefe bearbeitet werden.
Was entsteht daraus?
Während die Fragen beantwortet und Prozesse beschrieben werden, wird die Verfahrensdokumentation strukturiert aufgebaut. Sie kann anschließend weiter gepflegt und gemeinsam mit einer Steuerkanzlei oder anderen berechtigten externen Benutzern bearbeitet werden.
Warum ist die geführte Erstellung hilfreich?
Statt mit einer starren Word-Vorlage zu beginnen, orientiert sich die Bearbeitung an den tatsächlich eingesetzten Systemen und Abläufen. Der Interviewleitfaden soll damit insbesondere den Einstieg und die strukturierte Erfassung der relevanten Informationen erleichtern.
Mehr zur smartdocu Verfahrensdokumentation
Mit smartdocu lassen sich Verfahrensdokumentationen, Verantwortlichkeiten und digitale Prozesse strukturiert abbilden und laufend pflegen.