Fehler vermeiden mit intelligentem Leitfaden
Hilfetexte, Warnungen und Empfehlungen unterstützen Ihr Team dabei, Angaben vollständig und korrekt zu erfassen - auch ohne tägliche Beschäftigung mit den GoBD.
Verfahrensdokumentation für Unternehmen
GoBD-Anforderungen verständlich umsetzen - mit Ihrer eigenen Verfahrensdokumentation.
Sie müssen kein GoBD-Fachwissen mitbringen: smartdocu führt Ihr Team Schritt für Schritt durch die steuerrelevanten Prozesse und Systeme Ihres Unternehmens.
- Kein GoBD-Fachwissen nötig
- Eigene Abläufe verständlich erfassen
- Für Betriebsprüfungen vorbereitet
Unverbindlich · 15-20 Minuten · Microsoft Teams
BrowserbasiertIntegrierte IntelligenzDeutsche Cloud
Einfach erklärt
Wofür braucht man eine Verfahrensdokumentation - und was sind die GoBD?
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerrelevante Belege und Daten in Ihrem Unternehmen entstehen, verarbeitet, gespeichert, gesichert und kontrolliert werden. So bleiben Abläufe nachvollziehbar und können bei einer Betriebsprüfung verständlich dargestellt werden.
Sie schafft zugleich Klarheit im Alltag: Zuständigkeiten, eingesetzte IT-Systeme und interne Kontrollen werden an einem zentralen Ort dokumentiert und bei Veränderungen aktualisiert.
GoBD kurz erklärt
Regeln für nachvollziehbare digitale Buchführungsprozesse.
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie geben unter anderem vor, dass steuerrelevante Prozesse und Daten nachvollziehbar, vollständig und vor unbemerkten Änderungen geschützt sein müssen.
- Digitale Abläufe nachvollziehbar dokumentieren
- Verantwortlichkeiten und Kontrollen festhalten
- Änderungen und Versionen prüfbar halten
Kostenlose Orientierung
Prüfen Sie, inwieweit die Anforderungen der GoBD in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden.
Der GoBD-Check zeigt Ihnen in wenigen Schritten auf, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens mögliche Schwachstellen lauern, die sich im Fall einer Betriebsprüfung negativ auswirken können.
GoBD-CheckStand Ihrer Dokumentation einschätzen.
Für Unternehmen, die schnell Klarheit über Handlungsbedarf und typische Schwachstellen gewinnen möchten.
Check startenPDF-WhitepaperInformationen zur Verfahrensdokumentation.Das Whitepaper gibt Ihnen einen ersten Überblick über die Anforderungen der GoBD, den Inhalt einer Verfahrensdokumentation sowie erste Hinweise zur Umsetzung.
Whitepaper anfordern500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
Unterstützung für Ihr Team
Komplexe Anforderungen verständlich bearbeiten.
Fortschritt und Ergebnis jederzeit im Blick
Aus Eingaben entsteht automatisch die strukturierte Dokumentation.
Die Berichtsvorschau zeigt frühzeitig, was bereits erfasst wurde und wo Ihr Team noch ergänzen muss.
Transparent kalkulierbar
Die Eigenlösung für Ihr Unternehmen.
- Alternativ 20,- € monatlich
- Entspricht 240,- € jährlich bei monatlicher Zahlweise
- Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
- Alternativ 17,- € monatlich
- Beim 5er-Paket gilt der reduzierte Preis von Anfang an für alle Lizenzen
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Beliebig viele Nutzer und IT-Systeme innerhalb Ihres Unternehmens.
Versionen und laufende Funktionserweiterungen sind enthalten.
Weitere smartdocu-Module können zeitlich begrenzt getestet werden.
Zufriedenheitsgarantie
30 Tage testen - ohne Risiko.
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software ausprobieren und innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen.
Wichtiger Hinweis
Das Sonderkündigungsrecht erlischt jedoch, wenn bereits eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertig erstellt und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.
Fragen in der Demo klärenHäufige Fragen
Wissenswertes zu smartdocu.
Brauchen wir Fachwissen zur Verfahrensdokumentation?
Die Software übersetzt die Inhalte in geführte Fragen, Hilfetexte und Empfehlungen. Das betriebliche Wissen zu Ihren tatsächlichen Abläufen liefern die zuständigen Personen im Unternehmen.
Welche Unternehmensbereiche müssen mitwirken?
Das hängt von Ihren Prozessen und Systemen ab. Typischerweise werden Buchhaltung, IT, Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung punktuell eingebunden.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Sie können beliebig viele Nutzer hinterlegen, Zuständigkeiten verteilen und den Bearbeitungsstand zentral verfolgen.
Was passiert bei Änderungen im Unternehmen?
Sie aktualisieren die betroffenen Inhalte und erstellen bei Bedarf eine neue Version. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar archiviert.
Ersetzt smartdocu eine rechtliche oder steuerliche Beratung?
smartdocu strukturiert die Erstellung und Pflege Ihrer Dokumentation. Bei rechtlichen oder steuerlichen Einzelfragen sollten Sie weiterhin Ihre fachlichen Berater einbeziehen.
Wie schnell können wir starten?
Die Lösung läuft im Browser und benötigt keine lokale Installation. Nach der Registrierung können Sie Ihre Instanz einrichten und direkt mit dem ersten Projekt beginnen.
Amtliche Grundlagen zur Verfahrensdokumentation
Quellen zuletzt geprüft am 27. Juli 2026. smartdocu strukturiert die Dokumentation, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.
- BMF: aktuelle Änderung der GoBD (öffnet in neuem Tab)
- Abgabenordnung: § 146 AO (öffnet in neuem Tab)
- Abgabenordnung: § 147 AO (öffnet in neuem Tab)
Vertiefend im Ratgeber: Was sind die GoBD? und die vier Bestandteile einer Verfahrensdokumentation.
Nächster Schritt
Starten Sie jetzt mit einer professionellen Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen!
Starten Sie direkt oder sehen Sie den Ablauf unverbindlich in einer persönlichen Live-Demo.
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