Wie kann ich Dokumente oder gesamte Ordner mit Notizen bzw. Aufgaben versehen?
Sie können einzelne Dokumente oder gesamte Ordner mit einer Notiz bzw. Aufgabe versehen und diese an einen Benutzer adressieren. Der Benutzer wird per E-Mail informiert.
Um ein hochgeladenes Dokument mit einer Notiz/Aufgabe zu versehen, klicken Sie auf das entsprechende Dokument und klicken dann rechts am Bildschirm auf <Neue Notiz>. Durch Eingeben von „@“ können Sie den Adressaten auswählen und dann Ihre Notiz formulieren.
Um eine Notiz/Aufgabe zu einem speziellen Zeitpunkt zu versenden bzw. turnusmäßig wiederkehrend zu versenden, geben Sie die Notiz im Textfeld ein und klicken danach auf <Erinnerung setzen>.
Um einen gesamten Ordner mit einer Notiz bzw. Aufgabe zu belegen, markieren Sie den betreffenden Ordner in der Ordnerstruktur links und erstellen eine entsprechende Notiz auf der rechten Seite des Bildschirms.
Auf eine erstellte Notiz/Aufgabe kann über die Schalfläche <Antworten> geantwortet werden, so dass ein „Chatverlauf“ entstehen kann.
