Was ist ersetzendes Scannen? 5 Vorteile

Ersetzendes Scannen ist der Prozess, bei dem Papierdokumente gescannt und digital archiviert werden, sodass und bestimmten Voraussetzungen die physischen Originale vernichtet werden können.

Hier sind die wichtigsten Vorteile des ersetzenden Scannens:

1. Platzersparnis: Minimieren Sie den physischen Platzbedarf für Dokumente, indem Sie Papierarchive durch digitale Aufbewahrung ersetzen.
2. Kosteneffizienz: Reduzieren Sie Ausgaben für Papier, Druck und Lagerung durch digitale Speicherung.
3. Verbesserte Zugänglichkeit: Finden Sie Dokumente schnell und einfach dank digitaler Such- und Zugriffsmöglichkeiten.
4. Erhöhte Sicherheit: Schützen Sie Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Verlust durch digitale Sicherheitsmaßnahmen und Backup-Optionen.
5. Nachhaltigkeit: Senken Sie Ihren Papierverbrauch und tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei.