Die smarte Lösung zum Schutz vor Steuerzuschätzungen
Von Marcus Römer
Aktuell steigen die Anforderungen der Finanzverwaltung an Buchführung und Dokumentation stetig. Der Schutz vor Steuerzuschätzungen für Ihre Mandanten wird dadurch immer wichtiger. Hier kommt smartdocu ins Spiel – eine innovative Softwarelösung, die die Erstellung von Verfahrensdokumentationen einfach und effizient macht und dabei hilft, finanzielle Risiken zu minimieren.
Warum ist eine Verfahrensdokumentation so wichtig?
Die Finanzverwaltung prüft Buchführungsdaten und Daten aus vorgelagerten Systemen immer genauer. Wenn durch das Fehlen der Verfahrensdokumentation die Nachvollziehbarkeit der Buchführung beeinträchtigt wird, drohen bei Betriebsprüfungen empfindliche Hinzuschätzungen und Nachzahlungen. Eine solche Situation kann nicht nur finanziell belastend sein, sondern auch das Vertrauensverhältnis zwischen Steuerberater und Mandant nachhaltig stören. smartdocu bietet einen wirksamen Schutz vor solchen Szenarien, indem sie die Erstellung von umfassenden und nachvollziehbaren Verfahrensdokumentationen ermöglicht.
Wie unterstützt smartdocu den Erstellungsprozess?
Viele Mandanten sehen den Aufwand als zu hoch an oder sind nicht bereit, angemessene Honorare zu zahlen. Hier setzt smartdocu an, indem es die Erstellung von Verfahrensdokumentationen deutlich vereinfacht und den Arbeitsaufwand minimiert. Durch die einfache Handhabung und die „integrierte Intelligenz“ kann smartdocu im Regelfall ohne besondere Vorkenntnisse eingesetzt werden.
Vorstrukturierte Beschreibungen zu den wesentlichen IT-Systemen können bedarfsgerecht ausgewählt werden. Die Software führt den Nutzer in einem einfachen Interviewstil durch vorgefertigte Fragekataloge und reduziert den Zeitaufwand erheblich. Die Verfahrensdokumentation entsteht automatisch „im Hintergrund“. Sowohl Steuerberater als auch Mandanten profitieren von den zahlreichen Funktionen und Vorteilen, die smartdocu bietet.
Die Vorteile von smartdocu im Überblick:
Einfache Handhabung: Die Software vereinfacht die Erstellung von Verfahrensdokumentationen massiv und minimiert den Zeitaufwand erheblich.
Vordefinierte Geschäftsprozesse: Mit nur wenigen Eingaben sind Mandanten angelegt und die relevanten Geschäftsprozesse (z.B. Belegorganisation, Warenwirtschaft, E-Commerce, Kassenführung) ausgewählt.
Cloudbasierte Nutzung: Greifen Sie von überall und jederzeit auf die Verfahrensdokumentationen zu, ohne Installation. Inhaltliche oder funktionale Updates werden automatisch bereitgestellt.
Mandantenfähigkeit: smartdocu ermöglicht es, Mandanten oder Externe direkt in den Erstellungsprozess einzubeziehen und ihnen Zugriffsrechte zu erteilen.
Automatische Versionierung und Speicherung: Jede Änderung wird automatisch versioniert und chronologisch im smartdocu-Archiv abgelegt.
Einfach und intuitiv: Die Software ist benutzerfreundlich gestaltet und erfordert keine aufwendige Einarbeitung.
Und smartdocu bietet noch viel mehr! Integriert in die Software sind unsere optionalen Module „digitale Notfallakte“, „ESt-Vorerfassung“ sowie ein modernes Portal zum Belegaustausch.
