Machen Sie aus der Pflicht eine Kür zu Ihrem eigenen Vorteil!
Wie eine Verfahrensdokumentation als Geschäftsmodell genutzt werden kann
Von Marcus Römer
Verfahrensdokumentation nach GoBD – was sich für viele Kanzleien zunächst nach Ärger, Stress und Zeitaufwand anhört, entpuppt sich auf den zweiten Blick als große Chance.
Mit der Unterstützung der Mandanten bei der Erstellung einer [wiki]Verfahrensdokumentation[/wiki] können nämlich nicht nur die Risiken im Zuge einer [wiki title=“Außenprüfung“]Betriebsprüfung[/wiki] reduziert, sondern auch das digitale Zusammenspiel zwischen Mandanten und Steuerkanzlei deutlich verbessert werden. So lassen sich im Rahmen einer Verfahrensdokumentationsberatung nur allzu oft ungenutzte Schnittstellen identifizieren, die für einen effizienten Belegfluss oder Datenaustausch zwischen Mandantenbetrieb und Kanzlei genutzt werden können. Dies verbessert den Workflow und sorgt auf beiden Seiten zukünftig für eine spürbare Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.
Begreift man nun diese Unterstützungsleistungen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation als Geschäftsmodell, so eröffnet sich einem die große Chance in vollem Umfang: Mit der „Beratungsleistung Verfahrensdokumentation“ können Steuerkanzleien lukrative Zusatzeinnahmen generieren und Mehrwerte sowohl für ihre Mandanten als auch für sich selbst schaffen. Zudem können Unterstützungsleistungen bei der Einführung von Verfahrensdokumentationen bei Mandanten durch öffentliche Mittel bezuschusst werden. Dies erleichtert den Verkauf von Kanzlei-Leistungen erheblich und bietet einen klaren [wiki]Wettbewerbsvorteil[/wiki] gegenüber anderen Kanzleien.
Betrachten Sie eine Verfahrensdokumentation also nicht als lästige Pflichtaufgabe, die mit Ärger, Stress und Zeitaufwand verbunden ist, sondern als lukratives Geschäftsmodell. Denn dann wird aus der Pflicht eine Kür zu Ihrem eigenen Vorteil. Und das Einzige, was Sie benötigen, damit die Kür nicht doch zur ungeliebten Pflicht wird, ist eine smarte Softwarelösung, die die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten bei der Erstellung einer [wiki title=“Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“]GoBD konforme Verfahrensdokumentation[/wiki] vereinfacht und beschleunigt.
